La tenue de la comptabilité est un facteur indispensable à la prospérité d’une entreprise. Cette discipline se présente comme un gendarme qui veille sur la vie de l’entreprise. Et peu importe la taille de celle-ci, elle est contrainte de s’assurer d’une comptabilité irréprochable. Cependant la tâche n’est pas si aisée. Réussir la comptabilité d’une entreprise nécessite l’utilisation de meilleurs outils performants. Ces logiciels sont pour la plupart payants et leurs cours dépassent parfois la possibilité des petites entreprises.
Néanmoins, il existe des logiciels de comptabilité très pratiques et accessibles gratuitement. Des outils en mode Software as a Service (SaaS) pouvant permettre aux petites et moyennes entreprises de clarifier leur finance au même titre que les grandes. Découvrez les meilleurs de ces logiciels de comptabilité.
1- EBP
Depuis 1984, EBP produit des outils très pratiques pour aider les entreprises dans l’organisation de leur finance. Peu importe votre domaine d’activité, EBP peut vous accompagner. Que ce soit pour la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale, la gestion du paiement des salaires, la gestion de stock, la tenue du cahier d’exploitation, la fiscalité et même la gestion de la relation client, ce logiciel vous permet d’avoir une bonne organisation dans la gestion de votre entreprise.
L’un des avantages clés de ce logiciel est qu’il peut être compatible à toutes les formes d’entreprise. Il tient compte des nécessités de votre entreprise pour lui proposer le service adéquat. Il est disponible sous différentes versions dont EBP comptabilité en ligne PME, EBP Compta PRO en ligne et EBP Compta Classic.
Vous pouvez accéder à EBP en ligne gratuitement ou choisir également de vous abonner. Un support est disponible pour vous conduire et assister en cas de besoin. Profitez donc d’un logiciel bien équipé pour booster vos activités.
2- iTool
iTool est un logiciel de gestion très performant disponible en mode SaaS. Reconnu comme le premier logiciel de gestion a passé au full web, il a été lancé en 2000 en France. Cet outil permet de mieux vous organiser, quel que soit votre secteur d’activité, grâce à son menu multi optionnel. Que vous soyez promoteur d’un PME, entrepreneur ou même artisan, vous pouvez en tirer un maximum de profit. Parmi ses multiples fonctions, nous pouvons énumérer la possibilité de tenir une comptabilité générale, saisir des données, le suivie de la fiscalité de l’entreprise et aussi que la réalisation des devis. Tout ceci sur une interface assez simple à comprendre.
iTool enregistre vos informations privées et protège contre d’éventuels virus. De plus, les utilisateurs peuvent suivre des formations directes et gratuites sur l’utilisation du logiciel à travers des webconférences. Une assistance est également disponible pour accompagner ceux-ci dans la maîtrise de cet outil.
Par ailleurs, l’utilisation gratuite d’iTool se limite à 30 jours. Le temps de laisser l’utilisateur prendre connaissance des performances de l’outil. Passé ce délai, il requiert un abonnement pour la suite.
3- Quadratus
Avec une interface séduisante, Quadratus se présente comme une meilleure option en termes de logiciel en ligne. Cet outil de comptabilité français est passé au Cegid courant 2013. Il apporte une solution de gestion efficace, non seulement aux PME, mais aussi aux grandes entreprises. Il renferme une variété de fonctions pouvant répondre convenablement aux besoins de votre société et est également facile à comprendre. On y retrouve même des alternatives de gestion des TPE ajoutés à celles de commerce de tout genre et de métier d’artisan. Tout cela dans le module QuadraEntreprise. Aussi, le module QuadraCOMPTA est spécifiquement destiné à la gestion de la comptabilité.
Les concepteurs de ce logiciel n’ont pas manqué d’y ajouter d’autres fonctionnalités telles que la comptabilité analytique, la possibilité de réviser les comptes, la déclaration de la TVA et le suivi de la trésorerie. De même, en termes de confidentialité, les concepteurs ont réussi à doter le logiciel d’une sécurité maximal. Vos données sont donc bien protégées.
4- Oxygène Memsoft
Oxygène Memsoft est un outil, compatible avec le système Windows 10, qui s’utilise uniquement hors ligne. Une prouesse de l’éditeur Memsoft. Celui-ci a choisi d’équiper la version gratuite du logiciel afin de permettre aux PME d’avoir le nécessaire pour faire leur compte. On y retrouve les fonctionnalités telles que
- le Bilan ; le compte de résultat,
- la gestion de la trésorerie
- le grand livre
- la balance et les journaux,
- les soldes intermédiaires de gestion
- la TVA en modèle de type Cerfa.
Mise à part ces fonctionnalités, d’autres options sont également accessibles dans la version gratuite du logiciel Oxygène. Vous saurez bien l’adapter à votre activité.
5- Express Accounts
Voici également un bon logiciel comptable très pratique et fréquemment utilisé par les entrepreneurs. Si vous avez une petite entreprise avec un maximum de 5 employés, vous n’avez qu’à vous fier à Express Accounts pour vos points. Compatible avec les systèmes d’exploitation tels que Windows 10, XP, Vista, 7 et 8, la version gratuite de ce logiciel vous permet de voir à travers vos finances. Son utilisation ne requiert pas de connexion internet et il peut aussi être installé sur MAC.
Express Accounts est semblable à un logiciel de gestion commerciale avec sa fonctionnalité de gestion des ventes et de la facturation. Vous pouvez gérer vos relations avec les fournisseurs, faire des rapports financiers ou aussi créer et imprimer des chéquiers à partir de la version gratuite de ce logiciel.
6- JePilote
Ce logiciel de comptabilité n’existe qu’en version gratuite. L’un des rares cas en matière de logiciel comptable. Selon certaines sources, il a été conçu pour attirer la clientèle à un groupe d’experts comptables. De toute façon, il fait le bonheur de plus d’un. Le projet JePilote a été financé par l’Union européenne et la Région Aquitaine.
Destiné aux TPE et aux startups, il est uniquement accessible en ligne à travers le Cloud. Avec JePilote, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes :
- la gestion comptable à partir des outils de base,
- la gestion de la trésorerie et des banques,
- la possibilité d’y inclure plusieurs utilisateurs,
- la réalisation et la gestion des devis pour facturation,
- la gestion d’un catalogue de produits,
- des tableaux de bord avec des KPI,
JePilote vous offre simplement la possibilité de piloter votre entreprise sans vers un succès prévisible.
7- Wave
Hébergé sur Cloud avec une interface très moderne, ce logiciel de comptabilité gratuit est destiné aux entrepreneurs. Il favorise généralement une utilisation ou une navigation facile. Il reste un outil de comptabilité sûr pour gérer une entreprise en toute confiance.
En effet, Wave offre la possibilité de simplifier les tâches de la comptabilité et la facturation. Wave est alors un logiciel qui vient à point normé quand on sait que chaque facture acquittée est un gain de profits pour une société. Ses fonctionnalités de facturation permettent aux utilisateurs de produire et d’envoyer les factures professionnelles avec une facilité absolument incroyable. Il s’agit des systèmes de facturation à la pointe de la technologie tels que la facturation récurrente et les paiements automatiques.
Mais Wave n’est pas que la solution gratuite de création des factures professionnelles. Il exécute toutes sortes de travaux de trésorerie. Comparer, gagner, déplacer et gérer votre argent (revenus et dépenses) sont désormais automatisés. Adopter le logiciel de comptabilité Wave, c’est se donner simplement le pouvoir d’avoir une image intégrale du succès de votre entreprise.
8- Apache OFBiz
Les informations pratiques sur les modules et les fonctionnalités de ce logiciel de comptabilité indiquent que Apache OFBiz est l’outil de comptabilité idéal conçu par les développeurs. Ses caractéristiques sont d’ailleurs très expressives en termes d’avantages qu’on peut tirer de l’utilisation de ce logiciel de trésorerie. L’ensemble de ces caractéristiques et fonctionnalités se traduit par :
Une gamme de modules fondamentaux prêts à l’usage
- comptabilité (GL, AR, AP, FA)
- CRM, gestion des commandes et commerce électronique
- entreposage et inventaire
- fabrication et MRP
- Framework Web Java puissant permettant de prototyper et de vite développer votre application Web
La possibilité de profiter d’une gamme complète de fonctionnalités professionnelles
- la gestion des produits et des prix
- la gestion des promotions et des répertoires ou catalogues
- l’accomplissement de la chaîne d’approvisionnement
- la gestion des contrats, paiements et facturation
Une garantie d’avantages majeurs
- absence de verrouillage du fournisseur
- solution CRM et ERP mature et stable pour une entreprise évolutive, fiable et extrêmement flexible (Apache OFBiz est une série d’applications professionnelles qui peut être utilisée dans tout secteur)
- logiciel entièrement personnalisable (Apache OFBiz peut être étendu et optimisé rapidement par les développeurs en vue de concevoir des fonctionnalités personnalisées
- logiciel assez flexible pour s’adapter à toutes les entreprises
9- Grisbi
Moins connu, mais très efficace, Grisbi propose l’ensemble des fonctionnalités dont on peut espérer profiter d’un petit logiciel de comptabilité et de gestion d’entreprise. Avec sa récente version 1.2.2 mise à jour, le logiciel de comptabilité « Grisbi » offre plus de stabilité avec la correction des bugs. Elle apporte également plus d’innovations à ses fonctionnalités essentielles qui se traduisent par :
- une comptabilité majoritairement simple, facile et rapide
- un respect de la trésorerie à la française
- une pluralité de plateformes (Multi-plateformes)
- une multitude de devises (Multi-devises)
- une liberté dans l’utilisation du logiciel (Grisbi utilise désormais « GitHub » à la place de « SourceForce » pour amorcer son développement)
10- Prextra
Développée au Québec, cette plateforme de gestion d’entreprise est le précurseur des technologies de l’information au profit des exigences comptables peu complexes. Elle est relativement bon marché; ce qui fait d’elle l’un des meilleurs candidats sur le marché des logiciels gratuits de comptabilité. Prextra a tout pour être votre allié privilégié en termes de solutions informatiques personnalisées de gestion financière. Il vous permet de surveiller vos équipements de facture en temps réel en vue de maximiser la performance de votre entreprise. C’est l’approche de gestion ERP tout-en-un la plus adaptée à vos besoins en termes de technologies d’information. Enfin, Prextra a l’avantage d’être :
- une plateforme Web flexible et personnalisable
- un logiciel qui répond à vos objectifs précis avec possibilité de recevoir et d’envoyer des rapports par courriel, télécopieur ou en format PDF
- un outil facile d’utilisation et moins coûteux avec des données accessibles via Microsoft Excel et compatible vos anciens logiciels
11- DOLIBARR
Pour l’exécution des tâches de comptabilité moins complexes, Dolibarr est le logiciel de gestion financière le plus intéressant que nous puissions vous recommandé. Ses fonctionnalités se limitent essentiellement à la trésorerie ainsi que la gestion des produits et des charges. Mais cela n’enlève rien à sa capacité de répondre à vos besoins en matière de comptabilité de base. Il est l’un des meilleurs logiciel financiers gratuit pour les entreprises spécialisées dans la gestion commerciale et la facturation.
12- Odoo
Lancé en 2004, ce logiciel est un outil de facturation en ligne Open Source qui s’adresse à tous les entrepreneurs et toutes les tailles d’entreprises. Ce logiciel présente une interface intuitive et facile d’utilisation raison pour laquelle il compte plus de 5 millions d’utilisateurs à travers le monde. Odoo embarque un grand nombre de fonctionnalités telles que la comptabilité, la gestion de stock, le CRM, la gestion RH, la création de site internet, la gestion de projet Odoo et bien d’autres. Cependant, le logiciel n’est gratuit que pour la gestion de la facturation et de la comptabilité. Pour s’approprier le reste des fonctionnalités, il faudra souscrire à un abonnement.
13- Compta.com
Le logiciel de comptabilité gratuit Compta.com est un outil accessible à tous types d’entrepreneurs. Il a été conçu par un réseau de cabinets d’expertise-comptable. Il offre la possibilité de gérer les affaires comptables d’une entreprise à partir de n’importe quel appareil (Smartphone, tablette, PC ou Mac) ayant une connexion internet. Il est équipé de nombreuses fonctionnalités innovantes. En effet, le logiciel Compta.com est accessible toute personne ayant des connaissances préalables en comptabilité ou non. Il dispose d’une interface simple et très intuitive. Il permet l’automatisation de la comptabilisation des opérations bancaires importées. Ce logiciel permet également de réaliser la synthèse de la comptabilité à savoir la recherche immédiate d’opérations, l’état d’avancement de vos dossiers et l’accès rapide à la saisie.
14- GEM-BOOKS
Anncienement Logiciel Actif, GEM-BOOKS est une solution de gestion en ligne qui compte plus de 26 000 utilisateurs dans le monde. Ce logiciel de gestion de comptabilité en ligne tout-en-un. En effet, cette plateforme propose différentes solutions pour les besoins de facturation, de ressources humaines, de comptabilité avancée, de gestion de projets, de courtage en transport, de partage de fichiers sécurisé, de messagerie ou de signatures électroniques.
Avec donc ce logiciel tout-en-un plus besoin d’encombrer vos ordinateurs de nombreux logiciels de comptables et de gestions. Etant un logiciel Open Source, vous n’avez pas besoin de procéder à une installation avant de vous en servir. Vous pouvez donc y accéder de partout quelle que soit votre position dans le monde.
15- Gnucash
Gnucash est un outil de gestion des dépenses gratuit. Il propose aux particuliers et aux petites entreprises un logiciel de comptabilité facile et efficace pour gérer leur dépenses, leurs flux bancaires en direct, la saisie de données automatisée ainsi que les rapports financiers. Ce logiciel est doté de nombreuses fonctionnalités et permet de rationaliser les dépenses en extrayant les informations des reçus de façon automatique pour les convertir en données numériques. Malgré le fait qu’il soit un peu limité, il est facile à utiliser grâce à son interface simple et intuitive. Il est doté d’un design intuitif et élégant qui facilite sa prise en main.
16- ZipBooks
ZipBooks est également un logiciel de gestion de la comptabilité édité uniquement en anglais comme le SlickPie. Comme la plupart des logiciels de comptabilité gratuits en ligne, ce logiciel met aussi à la disposition des petites et moyennes entreprises des outils de facturation professionnels pour éditer en quelques secondes seulement vos factures. Il est aussi équipé d’un outil de rappels de paiement automatisés. C’est un logiciel qui vous facilite la tenue de livres et la comptabilité. Vous aurez du plaisir à gérer votre comptabilité avec ce logiciel grâce à son interface intuitive.
17- Henrri
Henrri se dévoile comme un logiciel SaaS de facturation doté d’une interface conviviale, destiné à une variété d’entreprises. Créé par la société Rivalis, il s’adresse principalement aux dirigeants de TPE, PME, et aux auto-entrepreneurs, mettant l’accent sur la facilité d’utilisation et la transparence. Henrri offre une version gratuite avec des options payantes pour élargir les fonctionnalités, couvrant la gestion complète du processus commercial, de la facturation à la comptabilité. Son approche axée sur l’utilisateur se manifeste par une personnalisation aisée des documents, une gestion flexible des articles, et une assistance réactive.
Henrri se distingue par son engagement envers une gestion comptable accessible pour tous. Sa version gratuite, conforme aux régulations, offre la possibilité de créer des factures et des devis illimités. Le modèle économique d’Henrri repose sur la satisfaction des utilisateurs, avec des options payantes pour répondre aux besoins spécifiques. Il garantit la sécurité des données avec une double sauvegarde et s’adapte aux différents statuts d’entreprise. Henrri se positionne comme un acteur majeur en fournissant une solution gratuite sans publicité, mettant en avant sa volonté de rendre la gestion comptable efficace et transparente pour tous.