Quand on veut se lancer dans l’auto-entrepreneuriat, il est important de se munir de bons outils. Les logiciels de gestion, de communication, de l’email marketing et de stockage sont entre autres les outils dont vous aurez besoin pour gérer votre entreprise. Cependant, quand on est novice dans l’auto-entrepreneuriat, on n’est pas obligé d’avoir recours aux logiciels payants pour gérer son entreprise. Il existe sur internet plusieurs logiciels de gestion gratuits dont vous pouvez vous servir pour gérer les tâches importantes de votre entreprise. Voici une liste de logiciels gratuits qu’il vous faut en tant qu’auto-entrepreneur pour la gestion efficace de votre entreprise.
Les logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur
Être chef d’entreprise revient à gérer tout ce qui est lié à la comptabilité de votre entreprise comme la déclaration de TVA, la gestion des factures impayées, l’établissement du bilan comptable et bien d’autres. En gros, il vous faudra certaines compétences en comptabilité pour pouvoir vous en sortir. Cependant, si vous n’avez pas les moyens qu’il faut, embaucher du personnel pour la compatibilité de votre entreprise peut pénaliser d’une manière ou d’une autre vos finances. Dans ce cas-là, avoir recours à un logiciel de comptabilité est la meilleure des choses que vous puissiez faire.
1- Dolibarr
Dolibarr est un logiciel de comptabilité Open Source qui possède plusieurs fonctionnalités, dont celles d’un CRM. Si on peut le dire, c’est le logiciel tout-en-un qui permet de gérer vos stocks, les suivis de commandes, vos fournisseurs et vos factures. Il permet également de gérer tout ce qui a rapport avec l’activité commerciale de votre entreprise comme vos prospects, vos clients, vos campagnes emailing, etc.
Le principal avantage lié à l’utilisation de cet outil est qu’il aide ses utilisateurs à bien s’organiser. C’est-à-dire, ce logiciel vous permet d’afficher uniquement les modules dont vous aurez besoin pour la comptabilité de votre entreprise dans la barre de votre menu. Voici une liste des modules que ce logiciel met à la disposition de ses utilisateurs.
- Le module de génération des commandes et des factures en format PDF ;
- Le module de gestion d’expéditions ;
- Le module de gestion de l’emailing ;
- Etc.
2- Soloto
Le logiciel Soloto regroupe toutes les fonctionnalités basiques qui vous seront indispensables pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Si votre entreprise est spécialisée pour offrir des prestations de services à la personne, alors sachez que Soloto est le meilleur logiciel de comptabilité qui pourra répondre à vos besoins. Il vous permet de suivre vos activités de près en vous fournissant des rapports complets sur le stock de vos produits, les achats réalisés au sein de votre entreprise et bien d’autres. Par ailleurs, ce logiciel est l’outil adapté pour la gestion de vos ventes. Le tableau de bord de votre outil vous permet également d’avoir une vue d’ensemble sur l’évolution du chiffre d’affaires de votre entreprise. Cela constitue un gros avantage surtout quand on sait que ces données sont importantes dans l’élaboration de nouvelles stratégies de marketing.
3- MyAE
Vous n’aurez pas à télécharger ce logiciel sur votre ordinateur avant de pouvoir l’utiliser. Ce logiciel auto entrepreneur est accessible en ligne, et fonctionne en mode hébergé. Il permet de gérer les factures, de suivre l’évolution du chiffre d’affaires de votre entreprise, de consulter les historiques des activités, etc. Il est simple et facile à utiliser. Depuis votre Smartphone, vous pouvez avoir une idée de la comptabilité de votre entreprise et effectuer des opérations si nécessaire. L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de ce logiciel est qu’il permet aux utilisateurs d’envoyer des factures par mails à leurs clients.
Les logiciels de productivité pour auto-entrepreneur
Les logiciels de comptabilité ne sont pas les seuls outils qu’il vous faut dans l’exercice de votre fonction d’auto-entrepreneur. Vous aurez également besoin des outils qui pourront vous aider dans la gestion de votre projet. Voici une liste d’outils pouvant vous aider à simplifier vos tâches et augmenter votre niveau de productivité.
4- Thunderbird
Thunderbird est l’outil dont on parlera quand il s’agit de gagner du temps dans l’exécution des tâches. Il vous permet de regrouper en un seul endroit tous vos mails en rapport avec vos prestations de services.
5- Trello
Beaucoup d’auto-entrepreneur connaissent déjà cet outil ! Trello est un outil entièrement gratuit qui vous aide à gérer plusieurs projets. Sa présentation s’inspire de la méthode KANBAN. Pour gérer vos projets, il vous suffit de créer des tableaux qui correspondent à chaque projet, et dans lesquels, vous allez détailler les différentes tâches à exécuter. Par ailleurs, Trello vous offre la possibilité de partager votre espace de travail avec votre équipe, mais pour bénéficier de cette fonctionnalité, il vous faudra passer à la version payante.
6- Mailtrack
Comme l’indique son nom, Mailtrack vous permet de suivre les statuts des différents mails que vous envoyez à vos clients. En terme clair, Mailtrack vous fournit une statistique sur le nombre de personnes ayant lu vos mails ou encore le nombre de fois que vos mails ont été consulté par vos destinataires. Cet outil est indispensable pour deux principales raisons. La première est qu’elle vous permet d’évaluer la portée de vos campagnes d’emailing. La deuxième est qu’elle vous permet d’être rassurés que vos mails parviennent effectivement à vos clients.
Les logiciels de stockage et de transfert de données
Les données sont tout ce qu’il y a de plus important pour votre entreprise, quelle que soit sa taille. Pour cela, vous devez penser à garantir la protection de vos données en procédant à la sauvegarde de ces dernières de façons régulières. Voici quelques outils qui vous seront indispensables à la sauvegarde des données de votre entreprise.
7- DropBox
Le logiciel Dropbox vous sera d’une grande utilité pour la sauvegarde de vos données. La version gratuite de ce logiciel vous offre un espace de stockage de près de 2 Go. Vous pouvez envisager souscrire à l’offre payante plus tard pour héberger vos données lorsque le volume devient assez conséquent. Cependant, Dropbox reste et demeure la solution efficace pour le stockage de données des auto-entrepreneurs débutants.
8- Google Drive
Vous pouvez stocker vos données sur votre compte Google drive. L’espace de stockage que met à votre disposition Google drive peut aller jusqu’à 15 Go. Il vous suffit de créer un compte Gmail pour bénéficier des fonctionnalités de Google Drive.