La bonne organisation et le bon fonctionnement des services restent les seules clés de réussite d’une entreprise. Dans ce contexte, la mise à disposition du service des ressources humaines d’un logiciel ou outil de gestion du temps est primordial. De l’établissement des différentes activités en passant par la gestion des horaires de chaque employés ou des congés, un logiciel de pointage est le parfait outil à disposer pour un suivi régulier des activités de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les modèles de logiciels de pointage disponibles sur le marché qui répondent aux besoins des entreprises en fonction de leurs personnels et de leur taille. Découvrez dans cet article notre sélection des 8 meilleurs outils et logiciels de pointage pour entreprise.
1- Open Time Clock
Commençons notre tour d’horizon des meilleurs outils et logiciels de pointage pour entreprise par cette application Open Time Clock qui est disponible gratuitement sur Play Store. Elle a été mise sur le marché en janvier 2017 et subit régulièrement des mises à jour. C’est dire donc qu’il s’agit d’une application qui répond aux besoins présents des entreprises.
Cette application de pointage est destinée à toutes sortes d’entreprise quelle que soit sa taille ou sa ressource humaine. Le nombre d’utilisateur et d’employés est illimité. C’est un logiciel qui permet d’assurer le pointage à l’arrivée comme au départ ainsi que le calcul des salaires. Open Time Clock est spécialement conçu pour les propriétaires d’entreprise, les gestionnaires de paie, le service de gestion des ressources humaines et les comptables. Cet outil est équipé d’un système de demande et de validation des congés, d’un suivi des roulements et d’un support technique disponible 24h/24.
Il faut préciser que cet outil n’est pas open source bien qu’étant basé sur le net. Il existe une version payante qui offre d’autres fonctionnalités très avancée comme la reconnaissance faciale des employés et la création de rapports.
2- Time Clock MTS
Si vous êtes un entrepreneur en quête d’un parfait outil pour le suivi quotidien des arrivées au travail de vos employés ainsi que de leurs départs et même les tâches qui les occupent dans la journée, vous avez ce qu’il vous faut avec Time Clock MTS. On parle ici d’un logiciel on-promises, utilisable uniquement sur Windows. Il est adapté à toutes les entreprises grandes, moyennes ou petites. C’est un logiciel qui peut être utilisé sur un seul ordinateur comme sur votre propre réseau. Il permet de gérer les arrivées comme les départs de vos employés.
Afin de jouer pleinement ce rôle de pointeur des employés, il est équipé d’un système de reconnaissance biométrique. Il assure la gestion de la paie et la gestion des feuilles de temps. Il permet également un bon suivi des congés maladie, des vacances ainsi qu’un suivi des salariés. Time Clock MTS existe également en version payante qui vous donne droit à des rapports bien détaillés des présences des employés, à la possibilité de calculer les heures supplémentaires et à la possibilité d’avoir jusqu’à trois utilisateurs.
3- CKZ Time Clock
Comme Time Clock MTS, le logiciel CKZ Time Clock est un outil de gestion du temps et de pointage sous Windows. Ce logiciel comme les précédents assure la gestion :
- des registres du personnel ;
- des présences ;
- les congés payés ;
- les vacances.
Il permet également de vérifier le temps de travail de chaque employé et une surveillance en temps réel de tous les collaborateurs. Cependant, il faut noter que cette application existe en 2 versions : une payante et l’autre gratuite. La version gratuite ne permet que le suivi de 3 employés. Si votre entreprise est de grande taille, il vous faudra souscrire à la version payante pour bien profiter de ce logiciel.
4- TimeTrex
Que vous ayez une petite ou grande entreprise, ce logiciel de pointage est fait pour vous. Il s’agit d’un outil de gestion de temps open source. Contrairement à CKZ Time Clock, le TimeTrex prend un nombre illimité d’employés et d’utilisateurs quand bien même il est gratuit. Vous pouvez donc l’installer sur tous types de systèmes : Linux, Mac ou PC. Le TimeTrex permet de planifier aisément les horaires de travail de vos employés, une bonne gestion de leur présence (arrivée et départ) sans oublier un suivi des jours de congés et heures supplémentaires. Cette application facilite également aux comptables des entreprises la gestion de la paie, le calcul des impôts et taxes. Il dispose pour finir d’une option de virement automatique des salaires.
5- SwiftTime by Soniga
Le logiciel de pointage des employés SwiftTime by Soniga est doté d’une interface simple et facile à utiliser. Comme vous pouvez vous y attendre il assure le pointage à l’arrivée et au départ de vos employés, le suivi des heures et facilite la gestion des demandes de congés. C’est le parfait compagnon des gestionnaires de ressources humaines en ce sens qu’il leur facilite la tâche. En effet, ce logiciel est doté d’une fonctionnalité lui permettant de vérifier la disponibilité en termes d’heures de congé et de rejeter certaines demandes lorsque la limite est dépassée. Il s’agit d’un logiciel gratuit pouvant recevoir jusqu’à 15 utilisateurs. Si votre personnel dépasse ce nombre, vous pouvez souscrire à un abonnement payant dont le coût est de 10$ par mois.
6- Calamari
La mission première des concepteurs de ce logiciel de pointage est de faciliter la gestion des ressources humaines aux entrepreneurs dans le développement de leurs activités. En effet, Calamari permet aux entrepreneurs de PME de mieux se concentrer sur les stratégies de croissance de l’entreprise en ce sens qu’il prend en charge la gestion efficace des présences des salariés. Il faut dire tout simplement qu’il s’agit là d’un excellent outil de gestion des présences et des congés. Il fournit à l’entrepreneur des rapports fréquents par rapport à la surveillance des salariés.
Ce logiciel fournit également et de façon régulière les feuilles de temps de chaque employé. Il est disponible dans plusieurs langues à savoir : le français, l’anglais, le polonais, l’allemand, et l’espagnol. Il est disponible sur Play Store et existe également en version payante avec plusieurs autres fonctionnalités innovantes.
7- BambooRH
Le logiciel BmbooRH vient donner un ouf de soulagement aux services de gestion des ressources humaines. C’est un logiciel qui aide ces derniers à gérer la totalité des opérations liées à la ressource humaine. Il est adapté à toutes les entreprises quelle que soit leur taille. Il aide à la construction d’une base de données de profils employés qui peut être consultée et modifiée à tout moment. C’est un logiciel qui permet également de gérer le temps de travail des salariés.
8- Clockify
Clockify est un outil de pointage horaire gratuit qui facilite le suivi de l’activité des employés. Disponible sur différentes plateformes, il permet aux utilisateurs de pointer, de créer des feuilles de temps, de gérer les congés et de localiser les employés en temps réel. Il offre également la possibilité de générer des rapports détaillés, d’importer et d’exporter des analyses de dépenses, et de réaliser des tâches de budgétisation.
En plus du suivi du temps et des présences, Clockify propose des fonctionnalités avancées telles que la gestion de projet et d’équipe. Les utilisateurs peuvent gérer les tâches, les estimations de temps et les profils des membres, ce qui en fait un outil adapté aux agences et aux auto-entrepreneurs. Que vous soyez une grande entreprise ou un travailleur indépendant, Clockify convient à toutes les tailles d’équipes et permet d’ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire.