Une application de base de données est un must pour toute entreprise. Une telle application permet de créer un registre des clients, un carnet d’adresses privé, établir la comptabilité et réaliser les inventaires. Dans ce contexte, l’application le plus utile et le plus populaire n’est autre que Microsoft Accès qui se trouve dans la suite de Microsoft Office. Il s’agit d’un Système de gestion de base de données (SGBD) qui permet donc d’insérer, éditer, stocker, présenter les données, évaluer, modifier ou créer les données à partir de son interface graphique.
C’est un utilitaire qui peut également être utilisé dans un environnement domestique (la gestion de la bibliothèque, du catalogue de films, des disques et autres). Malgré ces nombreux atouts, Microsoft Access présente quelques inconvénients : il n’est disponible que pour le système Windows en plus d’être payant. C’est pourquoi nous vous proposons dans cet article quelques meilleures alternatives à Microsoft Access que vous pouvez utiliser pour bien gérer votre base de données.
1- Base de LibreOffice
LibreOffice Base est l’une des meilleures alternatives de Microsoft Access, car cette dernière propose presque les mêmes programmes que la suite Office. Le Libre Office Base est une application de gestion de base de données open source qui propose une suite entièrement gratuite. Sur le marché, cet outil est considéré comme étant le meilleur concurrent de Microsoft Access surtout grâce à sa dernière version 6.3.4.
Il faut noter que cette base est un outil très polyvalent qui convient parfaitement aux besoins des entreprises et des particuliers. Elle propose à ses utilisateurs une panoplie de fonctionnalités pratiques surtout sa capacité à prendre en charge l’inter-bases de données pour les bases multi-utilisateurs comme Microsoft Access, Adabas D, PostgreSQL et MySQL. Cette base vous permet donc de créer les meilleures applications de base de données qui soit, d’excellents sites internet et bien d’autres.
2- Kexi
Si vous êtes un utilisateur de GNU/Linux, cet outil de gestion de base de données est fait pour vous. Il fait partie de la Suite Calligra du projet KDE qui est essentiellement conçu pour KDE Plasma. Kesi peut également être utilisé par les détenteurs de BSD, Unix exécutant GNOME mais aussi par les utilisateurs de Windows et de MacOS. Il prend parfaitement en charge d’autres applications comme les logiciels de traitement de texte (Word et autres), de tableau (Sheets), de gestion de projet (Plan) et de présentations.
Cet outil de gestion de base de données fonctionne sous la licence open source LGPL. Il est téléchargeable depuis le wiki de développement. Avec Kexi, vous avez accès à toutes les fonctionnalités standard pour la gestion de votre base de données comme le stockage, la conception, le traitement et l’exécution des différentes requêtes.
3- Symphytum
Symphytum est l’un des meilleurs services alternatifs à Microsoft Access pour la gestion de base de données. Cet outil est open source et constitue une base de données visuelle. En effet, ce service de gestion de base de données se différencie de ses concurrents grâce à son marché cible. C’est un outil qui est entièrement dédié à la gestion des bases de données personnelles. Il dispose d’une interface simple et intuitive et ne nécessite guère un long moment d’apprentissage pour s’en servir.
C’est un service qui vous sera utile dans la création d’une grande base de données visuelle que vous pouvez facilement personnaliser. Avec Symphytum, il vous suffit d’un simple glisser/déposer de champs avec des enregistrements pour facilement organiser vos présentations visuelles. Cependant, il faut préciser que cet outil de gestion de base de données ne permet pas la gestion des données relationnelles et les calculs automatiques. En outre, en tant que service gratuit vous avez tout ce dont vous pouvez avoir besoin pour gérer vos données personnelles.
4- MongoDB
MongoDB est une alternative solide à Microsoft Access, offrant une flexibilité et des performances supérieures. Grâce à sa compatibilité avec différents langages de programmation et à sa capacité à stocker les données au format JSON, MongoDB s’intègre facilement aux flux de travail de développement existants. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la réplication et le sharding, permettant une haute disponibilité et une mise à l’échelle horizontale pour gérer des volumes importants de données. Cependant, il est important de noter que MongoDB présente des limitations, notamment une capacité de stockage plus limitée dans la version gratuite et l’absence de fonctionnalités avancées d’analyse et de jointures trouvées dans les bases de données SQL.
MongoDB adopte une approche orientée document, utilisant des collections et des documents pour organiser les données. Les documents sont constitués de paires clé-valeur et sont similaires à JSON, offrant ainsi une grande flexibilité dans la structure des données. Les collections regroupent des documents liés et plusieurs bases de données avec plusieurs collections peuvent être créées. L’interaction avec MongoDB se fait via le shell mongo, une interface JavaScript interactive qui permet aux développeurs d’effectuer des requêtes, des mises à jour et des opérations administratives.
5- Glom
Glom est un logiciel open de gestion de base de données que vous pouvez utiliser comme alternative à Microsoft Access. Pour vous faciliter la gestion de vos données, ce logiciel utilise une base de données format en l’occurrence PostgreSQL. C’est un logiciel qui permet de mieux gérer les petits projets tels que les listes de produits et de contacts. Il propose une interface simple et facile à utiliser. Avec Glom, vous pouvez facilement et rapidement créer et analyser vos données. C’est un service qui est également utile dans la gestion des rapports ou la consultation des données grâce à sa fonction de recherche. C’est un service gratuit que vous pouvez tester et adopter en remplacement de Microsoft Access qui est payant.
6- NuBuilder Forte
NuBuilder Forte est un outil de service de base de données totalement différent des autres alternatives à Microsoft Access proposées précédemment. Nous sommes en présence d’un service basé sur un navigateur développé par Software et qui permet aux utilisateurs de développer certaines applications de base de données Web. Pour ce fait, les utilisateurs peuvent se servir les bases de données Maria DB ou MySQL. C’est un outil simple et intuitif qui propose des tutoriels et autres documentations en ligne et quelques informations utiles dont vous pouvez avoir besoin pour accomplir le meilleur travail possible.
Étant un outil en ligne, vous pouvez accéder à toutes vos données depuis un navigateur. Tout votre travail est sauvegardé dans la base de données MySQL. Grâce à son interface simple, vous pouvez, sans même écrire un code de programmation, créer et utiliser une base de données. Un simple glisser/déposer vous suffit amplement. Nous devons préciser que NuBuilder Forte prend en compte de nombreux langages de codage standard comme PHP, HTML, SQL et JavaScript.
7- PortaBase
Terminons notre revue des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Access par PortaBase. C’est un service de gestion de base de données qui propose les meilleures fonctionnalités pour vous permettre de créer et de gérer une base de données de table sans trop vous tracasser l’esprit. Il s’agit en fait d’un programme simple et très basique qui ne vous demandera pas grand-chose avant de vous en servir. Il est utile dans la création de nouvelles bases de données ou pour ajouter d’autres champs. Il vous permet donc d’importer à partir de MobileDB, XML, et CSV, mais aussi d’exporter vers HTML, CSV et XML. L’un des meilleurs avantages de cet outil est qui propose le cryptage de fichiers. Ainsi, vous pouvez facilement chiffrer votre base de données en vous servant d’une bibliothèque de chiffrement basée sur Blowfish. C’est un service de gestion de base de données entièrement gratuit.