Disposer d’un logiciel de caisse est une nécessité absolue pour tous ceux qui gèrent un commerce physique comme une boutique en ligne. Il vous permettra de tenir sans grande difficulté votre comptabilité, mais pas seulement. Vous serez également amené à vous en servir pour l’édition de tickets de caisse, l’affichage du rendu de la monnaie ou encore l’établissement de l’état de vos stocks. Il existe une multitude de logiciels de caisse, mais certains sont plus complets et plus efficaces que les autres. Quels sont donc les logiciels et outils de gestion de caisse qui sortent du lot ?
Pourquoi utiliser un logiciel de caisse pour son magasin ?
Le logiciel de caisse est devenu un outil indispensable pour les commerçants et les prestataires de services, offrant bien plus qu’un simple dispositif de comptabilité et de prévention contre les fraudes. De nos jours, de plus en plus de chefs d’entreprise choisissent des logiciels de caisse modernes en raison de leur fonctionnalité évolutive. Ces logiciels offrent de nombreux avantages. Tout d’abord, ils offrent une mobilité totale grâce à leur utilisation sur des tablettes, permettant ainsi de prendre des commandes de n’importe où. Deuxièmement, ils simplifient et accélèrent le processus d’encaissement en intégrant un logiciel de paiement qui enregistre automatiquement les transactions par carte, éliminant ainsi les tâches manuelles de rapprochement. De plus, les logiciels de caisse basés sur le cloud offrent une vue complète de l’entreprise en connectant les données de plusieurs sites sur un seul écran, permettant une expansion rapide et facile vers de nouveaux emplacements. Ils garantissent également une expérience utilisateur fluide, des mises à jour régulières pour répondre aux besoins du marché, des intégrations avec d’autres logiciels et la représentation de rapports détaillés sur les ventes, les performances du personnel et les niveaux de stock. En utilisant un logiciel de caisse pour son magasin, chacun peut améliorer l’efficacité opérationnelle de son entreprise tout en offrant une expérience client exceptionnelle.
1- Hiboutik
Si vous recherchez un logiciel de caisse gratuit et certifié, n’hésitez pas à essayer Hiboutik. Vous pouvez facilement y accéder en ligne et vous servir tout aussi facilement de ses nombreuses fonctionnalités. Avec Hiboutik, il vous sera donc aisé de faire le suivi de vos ventes, stocks, produits ou prestations de services, clients et fournisseurs. Grâce aux statistiques qu’il mettra à votre disposition chaque jour, vous serez à même de faire un point précis de la situation de votre commerce, et d’identifier les problèmes. Vous pourrez alors y apporter rapidement les solutions appropriées.
2- Loyverse
Voici un autre logiciel de gestion de caisse gratuit que vous pourrez installer sur votre smratphone ou votre tablette. Loyverse n’est certes pas un logiciel de caisse certifié NF 525 comme Hiboutik, mais ses fonctionnalités n’ont rien à envier à ce dernier. Vous pouvez par exemple y recourir pour envoyer à vos clients leurs tickets de caisse directement par leurs adresses électroniques. À partir d’un compte unique sur Loyverse, il vous sera tout à fait possible d’administrer deux boutiques, voire plus. De même, le logiciel est parfait pour la gestion aussi bien des stocks que des employés.
Tout comme Hiboutik, Loyverse propose des statistiques d’une précision remarquable. En les étudiant, vous pourrez donc facilement repérer les éventuelles erreurs de caisse. Vous pourrez également vous faire une idée de l’état des ventes et consulter l’historique des remboursements comme celui des promotions.
Pour finir, retenez que ce logiciel demeure fonctionnel même sans connexion internet. Vos données seront juste synchronisées dès que vous vous connecterez de nouveau.
3- Caisse enregistreuse
Ce logiciel de gestion de caisse certifié au nom évocateur est totalement gratuit. Surtout, il est installable sur n’importe quel support, que ce soit un téléphone portable, un ordinateur ou encore une tablette. Il faut également savoir que Caisse enregistreuse a été conçue conformément aux dispositions de la loi finance 2018. Il s’agit d’un outil de gestion particulièrement intuitif, que vous n’aurez donc aucun mal à apprivoiser. Servez-vous de Caisse enregistreuse pour la gestion de vos stocks ou de vos fonds de caisse. Vous disposerez par ailleurs de statistiques et de graphiques qui vous renseigneront de façon précise et concise sur l’évolution de vos ventes.
Un autre atout majeur de Caisse enregistreuse, c’est sa compatibilité avec bon nombre de matériels tels que les imprimantes, les lecteurs NFC ou encore les scanners à codes-barres. Enfin, vous pouvez toujours vous adresser par mail à un service de support si vous avez un quelconque souci à vous en servir.
4- IziCaisse
IziCaisse a été conçu pour fonctionner sans frais sur n’importe quel ordinateur, téléphone ou tablette. C’est un logiciel de caisse certifié que vous pouvez employer pour réaliser toutes vos opérations de caisse. Ainsi vous pouvez vous servir d’IziCaisse pour gérer les paiements, mais aussi éditer et imprimer des factures, délivrer des tickets de caisses ou bien gérer des remises. Il ne vous faut qu’un seul compte pour avoir le contrôle sur plusieurs points de vente. Les statistiques fournies par IziCaisse vous seront quant à elles d’une grande aide pour le suivi de vos ventes, avoirs, dépôts et retraits.
5- ShopCaisse
Voici un logiciel de caisse gratuit et certifié NF 525 mise au point en particulier pour les iPads et les ordinateurs sous système d’exploitation Windows. ShopCaisse peut être utilisé dans n’importe quel genre de commerce et offre toutes les fonctionnalités de base dont on a besoin pour une gestion efficace de ses ventes. Pour profiter pleinement de ces fonctionnalités et de nouvelles, il faut cependant veiller à télécharger fréquemment les mises à jour disponibles en ligne.
6- RoverCash
Nous poursuivons notre revue des meilleurs logiciels de gestions de caisse avec RoverCash. Certifié NF 525 et téléchargeable gratuitement, il est compatible aussi bien avec les iPads que les tablettes sous système Android. RoverCash convient surtout aux tenanciers de petits commerces. Grâce à ses fonctionnalités multiples, gérer quotidiennement les ventes, les encaissements, les demandes des clients et les stocks ressemble fort à un jeu d’enfant ! À cela, il faut ajouter le fait que le logiciel propose comme ses prédécesseurs dans cette liste, des statistiques complètes sur l’état du chiffre d’affaires et des résultats.
7- LinéoSoft
Nous avons jusqu’à présent vanté les mérites des logiciels de gestion de caisse gratuits. Mais, il existe bien évidemment aussi des logiciels de caisse payants et qui valent le détour. LinéoSoft en fait partie. Certifié NF 525, il est très facile d’utilisation et peut être utilisé dans n’importe secteur d’activité commerciale. En fonction de vos besoins, vous pourrez solliciter des fonctionnalités personnalisées. Mais déjà, sachez qu’avec LinéoSoft, il vous sera aisé de garder le contact avec votre clientèle par l’envoi de SMS ou de mails. Vous serez par ailleurs en mesure de gérer votre boutique depuis n’importe quel endroit et votre tablette ou smartphone, sans donc y mettre les pieds. Les concepteurs de LInéoSoft se proposent de vous installer le logiciel et de le configurer pour qu’il corresponde parfaitement à vos besoins. De plus, vous pouvez toujours vous inscrire à des formations à distance pour apprendre à vous servir au mieux de ce véritable bijou.
8- AddicTill
AddicTill est un autre logiciel de gestion de caisse payant certifié NF 525 dont la prise en main est aussi facile que dans le cas de LinéoSoft. De même, il peut être customisé à souhait. Avec AddicTill, il est possible de produire des tickets de caisse originaux, de configurer son back-office, tout comme d’installer des programmes de fidélité. Pour finir, il faut retenir que ce logiciel accepte n’importe quel type de paiement et est compatible avec n’importe quel genre d’appareils (tablette, scanner d’article, imprimante, terminal de paiement, etc.).
9- Zettle by PayPal
Voici un autre logiciel de caisse gratuit certifié BF 525. Ce logiciel est un excellent enregistreur de caisse qui peut fonctionner sur tous les types d’appareils : tablette, smartphone ou ordinateur. Zettle by PayPal est équipé de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de bien gérer la caisse de votre boutique. Il permet en effet une bonne gestion des commandes et des ventes et une parfaite gestion des stocks. De plus, le logiciel vous présente des statistiques détaillées de l’ensemble des mouvements réalisés. Comme nous l’avons dit, le logiciel Zettle by PayPal est gratuit. Cependant, l’entreprise encaisse 1,75 % sur chaque transaction effectuée par carte et 2,5 % sur toutes les transactions réalisées par liens de paiement virtuels.
10- HelloCash
HelloCash comme la plupart des logiciels de caisse présentés dans cet article jouit de la certification NF 525. Ce logiciel de caisse est accessible par navigateur depuis une tablette, smartphone (iOS ou Android) ou depuis un ordinateur. Cette enregistreuse de caisse est disponible en trois différentes formules : une formule gratuite, une formule medium de 4,90 € par mois et une formule premium de 9,90 € le mois.
La formule gratuite de ce logiciel permet de profiter des fonctionnalités de bases, le Z de caisse et le support gratuit. Vous pouvez donc réaliser la gestion des commandes et ventes (factures, bons cadeaux, tickets, retours, réductions, envoi de factures par mail) et le suivi de stock. Pour ce qui est de la formule payante, vous pourrez bénéficier en plus des fonctionnalités de base d’une fonctionnalité de lecture de codes-barres, d’une fonction de clôture journalière en PDF et automatique en plus de la possibilité de mettre des publicités sur le ticket de caisse.
11- OpenConcerto
OpenConcerto est un logiciel tout-en-un. C’est l’un des logiciels de gestion les plus complets dont vous avez besoin pour mieux gérer la caisse de votre entreprise (PME ou TPE). Ce logiciel est un concentré de technologie. Vous pouvez vous en servir pour avoir un suivi détaillé de vos commandes, optimiser votre gestion commerciale (devis et factures, CRM, articles, clients et prospects) et pour mieux gérer votre stock. OpenConcerto vous permet d’unifier toutes vos opérations de facturation, de comptabilité (comptabilité générale, comptabilité analytique les déclarations) et de paye (fiches de paye, DADS-U/DSN et journaux de paye).
Parmi la multitude de logiciels de gestion de caisse qui existe, les meilleurs ne se comptent que par dizaines. Pour obtenir entière satisfaction sans débourser un rond, essayez donc Hiboutik, Loyverse, Caisse enregistreuse, IziCaisse, ShopCaisse ou RoverCash. Et si vous comptez vous servir de logiciels payants, pensez à LinéoSoft ou à AddicTill.