La signature de contrats ou autres documents peut devenir un casse-tête quand les intéressés sont tous au bout du monde. En effet, habituellement, la signature d’un document important par deux personnes éloignées l’une de l’autre suppose l’envoi du document par mail ou par boîte postale par le destinateur. Il revient ensuite au destinataire de faire son impression, de le signer, de le scanner et de le renvoyer au destinateur à son tour. Ce mode de fonctionnement occasionne très souvent une réelle perte de temps et d’argent pour les deux parties. C’est donc pour pallier à cet état de chose que la signature électronique a été inventée. Alors, quel outil ou logiciel faut-il choisir parmi cette pléthore qui existe sur le marché ? Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons répertorié pour vous une liste des meilleurs outils et logiciels de signature électronique disponible en 2021.
1- Docusign
Commençons notre sélection des meilleurs outils et logiciels de signature électronique par le leader du marché à savoir l’outil Docusign. En effet, cet outil compte plus de 200 millions d’utilisateurs dans plus de 180 pays dans le monde. Lancé seulement en 2001 par une société américaine, cet outil fait aujourd’hui le bonheur de tous les professionnels qui doivent apposer leur signature sur des documents professionnels malgré leur position sur le globe. Avec des bureaux aussi bien à Paris, Francfort, Londres et Dublin, Docusign donne la possibilité à ses utilisateurs de pouvoir intégrer leur signature sur leur site internet ou sur leurs applications Google, SalesForce, Miscrosoft, Apple et autres). C’est dire donc que son champ ne se limite pas simplement à la signature des documents.
Docusign est également une solution cloud puisqu’il permet de signer, d’envoyer et de stocker toutes sortes de documents professionnels. Pour ce qui est de la tarification des offres, vous pouvez utiliser cet outil en souscrivant à :
- Forfait particulière qui est de 9 euros par mois ;
- Forfait standard qui est de 23 euros par mois par utilisateur ;
- Forfait business qui ne coûte que 38 euros par mois par utilisateur.
2- Yousign
Yousign est un outil de signature électronique entièrement destiné aux professionnels. Il a été lancé en 2013 par une startup française avec des bureaux installés à Caen et à Paris. Doté d’une interface simple et intuitive, cet outil permet à tous les professionnels où qu’ils sont dans le monde de signer toutes sortes de documents pour approuver leurs décisions. Que vous soyez un professionnel en charge des ressources humaines, de l’immobilier, un entrepreneur, un salarié ou carrément un freelancer, vous pouvez profiter des services de cet outil 100% français pour signer vos documents.
Une période d’essai de 14 jours est accordée à tout utilisateur pour signer en toute sérénité vos accords, contrats, factures de service. Passé ce délai de 14 jours, vous devez souscrire à un abonnement de 25 euros si vous êtes un simple utilisateur pour les forfaits application. Vous devrez payer un abonnement de 40 euros par mois si vous optez pour le forfait business. Vous avez aussi la possibilité de choisir le forfait corporate, un forfait personnalisé dont le tarif dépend en partie de vos besoins.
3- Universign
Cet outil de signature électronique a été lancé en 2001 par une startup française dirigée par Julien Stern. Outre le service de signature électronique, cet outil propose également les services de cachet électronique et d’horodatage. Destiné aux professionnels, Unversign est le parfait outil dont il faut se doter pour signer ou faire signer ses documents ayant une valeur totalement légale. Cet outil permet aux utilisateurs de garantir la sécurité de leurs collaborations, de leurs échanges, de réduire les coûts et les délais. C’est le parfait moyen de simplifier les procédures d’envoi de documents professionnels.
Cet outil de signature électronique ne nécessite aucunement la souscription à un abonnement mensuel. Il suffit simplement de choisir les packs de 25 signatures qui ne coûtent que 45 euros. De plus, ce pack n’est précédé d’aucun délai d’utilisation. Vous pouvez vous servir de ce logiciel sur n’importe quel support : ordinateur, tablette ou téléphone portable.
4- Adobe Sign
Peut-on parler d’innovation électronique sans évoquer le nom de la firme californienne Adobe ? La réponse est non. Adobe Sign a vu le jour en 2011 suite au rachat de l’outil de signature électronique Echo Sign. Aujourd’hui, Adobe Sign fait partie des leaders de ce marché de logiciels de signature électronique. En effet, cet outil est équipé de nombreuses fonctionnalités simples et faciles à utiliser. Il peut être utilisé sur un ordinateur portatif, de bureau ou sur appareil mobile. Adobe Sign embarque également un service d’authentification qui assure la validité juridique des signatures. Avec cet outil de signature électronique, l’abonnement mensuel est de 11,99 euros.
5- Xodo Sign
Si vous recherchez un logiciel de signature électronique gratuit, vous avez ce qu’il vous faut avec Xodo Sign. Cependant, sa version gratuite ne permet que cinq signatures de documents par mois. Si vous avez besoin de signer plus de documents, il vous faudra souscrire à un abonnement mensuel de 9,99 $. Pour un forfait professionnel, vous devez prévoir 39,99 $ par mois et 99,99 $ par mois pour un forfait plus professionnel. Cet outil est mis à la disposition de tous professionnels, petites, moyennes et grandes entreprises. Il est utilisable sur n’importe quel support et peut être intégré à de nombreuses applications comme Google Drive ou Dropbox.
6- Docage
Docage est un outil de signature électronique simple, facile, moins coûteux et très rapide pour signer tous types de documents. Pour vous servir de cet outil, il vous suffit d’intégrer votre signature à votre site web ou à votre logiciel en vous servant de l’API de Docage. En termes de forfait, l’outil Docage propose à ses utilisateurs des tarifs en fonction de leur besoin de signatures par mois. Pour un professionnel qui a besoin d’effectuer 20 signatures par an, le tarif est de 6 euros par mois.
7- SignEasy
SignEasy est un logiciel de signature électronique que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Il permet à plus de 40 000 entreprises et particuliers répartis dans plus de 150 pays dans le monde de pouvoir poser leurs signatures sur des documents professionnels en toute sécurité. Cet outil vous permet de faire de vous passer de la procédure habituelle d’envoi, de téléchargement de document, de signature et de scannage. Vous pouvez souscrire à un abonnement de 10 $ par mois pour profiter des nombreux services de cet outil.
8- SignNow
SignNow est un outil de signature électronique qui simplifie la gestion des documents. Avec des fonctionnalités polyvalentes de signature électronique, il offre la possibilité de taper, dessiner ou télécharger une photo de votre signature manuscrite. La fonction de partage de documents facilite le partage avec plusieurs destinataires en quelques clics seulement. De plus, SignNow favorise la collaboration en permettant la création d’équipes pour un travail d’équipe fluide.
Pour commencer avec SignNow, il suffit de créer un compte utilisateur et d’installer l’application sur votre smartphone ou votre tablette. Une fois connecté, vous pouvez importer vos documents, ajouter des champs de signature et signer le document vous-même. SignNow offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration avec des applications populaires comme Salesforce et Google Drive, le suivi des activités en temps réel et un archivage sécurisé des documents signés.
La sécurité et la conformité sont des priorités pour SignNow. Toutes les données sont chiffrées lorsqu’elles sont en transit et au repos, et l’authentification à deux facteurs renforce la sécurité des comptes. SignNow est également conforme aux réglementations de sécurité et de confidentialité des données telles que le RGPD et la loi HIPAA. Avec SignNow, vous pouvez échanger des documents en toute confiance, en sachant qu’ils sont protégés et traités conformément aux normes de sécurité les plus strictes.