Excel ne peut pas ouvrir le fichier ? Voici pourquoi et comment résoudre ce problème
Microsoft Excel est sans aucun doute l’un des logiciels les plus appréciés au monde. Cependant, il arrive parfois que ce programme refuse d’ouvrir un fichier spécifique. Si vous êtes confronté à cette situation, ne vous inquiétez pas, cet article vous expliquera comment surmonter les problèmes suivants : extension de fichier Excel non valide ou fichier Excel qui ne s’ouvre pas. Nous vous donnerons également les raisons derrière ce problème afin que vous puissiez les éviter. Alors, sans perdre de temps, commençons !
Partie 1 : Pourquoi Excel ne peut pas ouvrir le fichier ?
Essentiellement, il y a deux raisons principales pour lesquelles Excel ne peut pas ouvrir un fichier :
1- Le fichier Excel est corrompu
Si votre fichier Excel est corrompu, il ne pourra pas être ouvert. La corruption des fichiers peut être causée par diverses raisons, telles que des activités sur Internet non sécurisées, des systèmes non protégés, des logiciels malveillants, etc. En réalité, les fichiers corrompus ne contiennent pas de données correctes ; ils peuvent contenir des données manquantes ou illisibles. C’est pourquoi certains logiciels, tels que Microsoft Excel, ne sont pas en mesure de les prendre en charge.
2- Formats de fichiers non supportés
Il est évident que tout logiciel doit être mis à jour. C’est pourquoi les concepteurs continuent de mettre à jour les logiciels en fonction de la demande du moment. Tout fichier dont le format est obsolète ne sera pas pris en charge par la version mise à jour de Microsoft Excel. Si vous utilisez la dernière version de MS Excel, seuls les fichiers pris en charge par cette version seront ouverts. En revanche, si vous utilisez une ancienne version de MS Excel, les formats de fichiers les plus récents ne seront pas pris en charge et ne pourront pas être ouverts.
Partie 2 : Trois méthodes pour réparer un fichier Excel qui ne s’ouvre pas.
Dans cette section, nous aborderons trois méthodes pour résoudre le problème d’un fichier Excel qui ne s’ouvre pas. Examinons-les une par une.
Méthode 1 : Modifier l’extension du fichier
Cette méthode permettra de résoudre le problème en rendant votre fichier compatible avec le logiciel. Les problèmes de compatibilité des fichiers ne sont pas courants de nos jours, car la version 2007 et les versions ultérieures de MS Excel peuvent ouvrir presque toutes les feuilles de calcul dans tous les formats, ce qui n’était pas possible avec les versions antérieures à 2007. Toutefois, si votre fichier ne s’ouvre pas en raison de l’ancienne version du programme ou des formats de fichier non pris en charge, il pourra être ouvert en suivant ces étapes simples.
Étape 1 : Ouvrez un fichier Excel et cliquez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur gauche de l’écran. Ensuite, sélectionnez Ouvrir > Ordinateur > Parcourir.
Étape 2 : Une fenêtre s’ouvrira à l’écran, dans laquelle vous pourrez facilement sélectionner le fichier spécifique qui pose problème. Sélectionnez le fichier à partir de votre appareil.
Étape 3 : Après avoir sélectionné le fichier, allez dans le champ « Nom du fichier » et remplacez l’extension « xlsx » par « xls » et enregistrez-le. Après cela, essayez d’ouvrir le fichier, et il s’ouvrira facilement. »
Méthode 2 : Utilisez un outil de réparation de fichiers
Un fichier corrompu ne peut jamais être ouvert par Microsoft Excel. Pour ouvrir un tel fichier, il doit être réparé au préalable. Plusieurs méthodes sont disponibles pour la réparation d’un fichier corrompu, mais la plus simple consiste à utiliser l’outil de réparation de fichiers iMyFone UltraRepair. Cet outil est facile à utiliser, pratique et sûr. Il propose également une longue liste de fonctionnalités très utiles, ainsi qu’un processus simple en 3 étapes pour réparer n’importe quel fichier. Suivez ces étapes pour réparer votre fichier avec iMyFone UltraRepair.
Étape 1 : Rendez-vous sur le site web d’iMyFone UltraRepair en suivant ce lien et téléchargez l’outil. Procédez ensuite à son installation sur votre appareil.
Étape 2 : Ouvrez le logiciel, cliquez sur le bouton « File Repair » situé en bas de la barre latérale gauche, puis sélectionnez « Add File ». Cela vous permettra d’importer les fichiers corrompus de votre appareil.
Étape 3 : Importez un ou plusieurs fichiers à la fois. L’outil iMyFone UltraRepair se chargera alors de réparer automatiquement les fichiers importés. Après quelques minutes ou secondes, une notification vous informera de la réussite de la réparation de votre fichier.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « OK » et enregistrez les fichiers réparés. Vous pourrez ensuite les ouvrir facilement avec Microsoft Excel.
Méthode 3 : Modifier les autorisations de groupe
Parfois, le fichier ne s’ouvre pas en raison de restrictions d’autorisations qui ont été définies pour votre appareil. Si un fichier est limité à un certain programme ou logiciel, il ne pourra pas être ouvert par un autre programme. Pour résoudre ce problème, vous devez modifier les paramètres d’autorisation. Voici les étapes à suivre pour régler ce problème :
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier Excel qui ne s’ouvre pas avec Microsoft Excel. Un menu déroulant apparaîtra ; sélectionnez l’option Propriétés.
Étape 2 : Une boîte de dialogue s’ouvre. Allez dans l’onglet Sécurité et cliquez sur les boutons Modifier > Ajouter > Avancé.
Étape 3 : Une nouvelle fenêtre s’affiche après avoir cliqué sur le bouton Avancé. Cliquez sur le bouton Rechercher, puis sélectionnez Tout le monde dans la liste des résultats de recherche. Cela permettra à votre fichier d’être reconnu par Microsoft Excel.
Conclusion :
Il est indéniable que Microsoft Excel est un outil crucial pour les performances et l’excellence des entreprises. Cependant, certaines personnes peuvent rencontrer des difficultés pour ouvrir différents types de fichiers. Bien que cela ne soit jamais la faute de MS Excel, il existe plusieurs raisons pour lesquelles un fichier Excel peut ne pas s’ouvrir. Cet article aborde ces raisons et propose des solutions, notamment l’utilisation de l’outil iMyFone UltraRepair, qui est l’un des meilleurs outils pour réparer les fichiers MS Excel corrompus.
Nous avons également présenté trois méthodes simples pour résoudre le problème de l’impossibilité d’ouvrir un fichier Excel. Nous espérons que cet article vous aidera à récupérer en toute sécurité vos fichiers importants sans aucun dommage.