Si elles sont peu connues dans les communications privées, les signatures mails sont de nos jours très répandus dans les communications professionnelles. Elles offrent de nombreux avantages aux entreprises. En effet, la signature d’email permet à une entreprise de donner une meilleure impression, plus professionnelle et crédible à ses interlocuteurs, de développer son branding en insérant par exemple son logo, sa photo, un lien vers son site, ses réseaux sociaux. Elle peut également servir à faire une petite promotion à travers l’insertion d’appels à l’action. Si vous êtes une entreprise ou un professionnel en freelance, vous devez donc avoir une signature personnalisée en bas de vos mails. Pour vous aider à en concevoir, nous avons présenté dans cet article une liste des 10 meilleurs outils pour créer une signature d’email.
1- Signature Maker
Signature Maker est l’un des meilleurs outils de création de signature pour documents, mails et site web du marché. Ce générateur de signature électronique entièrement gratuit est basé sur HTML. Il met à la disposition de ses utilisateurs un seul type de design qui convient bien à tous les secteurs d’activité. Avec Signature Maker, l’utilisateur peut facilement créer sa signature mail personnalisé à partir de sa propre photo, de son logo et autres. Il offre la possibilité de copier-coller le modèle créé ou simplement de le récupérer sous forme de code HTML. Il dispose d’une interface en anglais, mais qui reste néanmoins intuitive.
2- Hubspot
Hubspot est un excellent logiciel qui permet la création de signatures de mail sans inscription et sans abonnement. C’est l’un des meilleurs du marché avec une telle offre. Contrairement à Signature Maker, Hubspot vous propose six différents modèles de signature personnalisables. Vous pouvez donc choisir un modèle et apporter des modifications, changer la police de caractère, les couleurs et même la taille de police. Avec ce générateur de signature mail, vous êtes certain que toutes vos informations personnelles et indispensables vont figurer dans votre signature réalisée. Et ce n’est pas tout ! Hubspot vous offre également la possibilité d’insérer un call-to-action dans votre signature électronique pour rediriger l’interlocuteur vers un webinar par exemple, remplir un formulaire ou l’inciter à télécharger à un livre. Rappelons que malgré ces nombreuses fonctionnalités, Hubspot est entièrement gratuit.
3- Si.gnatu.re
À l’image des précédents outils de création de signatures mail, Si.gnatu.re est un logiciel gratuit avec de nombreuses fonctionnalités. Il permet aux entreprises de générer des signatures adaptées à leurs besoins. Il permet de réaliser des signatures entièrement personnalisables depuis les couleurs, la police en passant par le positionnement des images choisies. Un autre avantage non moins important de cet outil de création de signatures mail est qu’il permet d’intégrer plusieurs réseaux sociaux en bas des mails. C’est une opportunité offerte aux entreprises de rediriger leurs destinataires vers leur compte Facebook, LinkedIn, Twitter ou autres.
4- Gimm.io
Voici un des générateurs de mail les plus faciles à utiliser sur le marché. Pas besoin d’être un expert avant de créer une signature mail avec cet outil. En effet, Gimm.io permet de créer des signatures d’email de façon personnalisée grâce à ses nombreux templates gratuits. Vous pouvez facilement uploader la signature générée directement dans l’outil de messagerie de l’entreprise. Cependant, Gimm.io a une interface totalement en anglais. De même, il n’est gratuit que pendant seulement 7 jours. Passé ce délai, il vous faudra souscrire à un abonnement mensuel de 2,33 $ avant de concevoir une signature électronique.
5- MySignature
MySignature est un outil de génération de signatures mail ouvert à tout le monde quel que soit le secteur d’activité. Il permet de créer une signature d’email personnalisée à partir de ses templates disponibles. En plus de vous permet d’insérer vos coordonnées, ce générateur de signature mail vous permet également d’insérer un lien de tracking qui permet à l’entreprise d’avoir des informations sur les actions entreprises par le destinataire du mail. Cependant, pour profiter des services de ce générateur de signature mail, il faut nécessairement passer à la case d’abonnement mensuel.
6- Honeybook
Besoin d’un générateur de signature électronique gratuit et très rapide ? Alors, vous pouvez vous rabattre sur Honeybook. C’est un excellent outil de création de signatures de mail. Il propose à ses utilisateurs plusieurs templates entièrement personnalisables. Vous pouvez donc concevoir des signatures avec des designs modernes et très élégants. De plus, il facilite le processus de création de la signature en vous fournissant un formulaire en ligne que vous devez simplement remplir pour obtenir un meilleur résultat.
7- WiseStamp
WiseStamp est l’un des générateurs de signature mail les plus utilisés par les professionnels. C’est en effet l’un des premiers outils de création de modèles de signature électronique du marché. Il a déjà fait le bonheur de plusieurs millions de professionnels à travers le monde. Cet outil permet aux entreprises de créer des signatures directement dans leur navigateur. C’est un avantage majeur pour les entreprises surtout si elles doivent générer plusieurs adresses mails en ligne. Il permet de créer des signatures mails entièrement personnalisables avec la possibilité d’insérer un flux RSS. WiseStamp propose également des extensions de navigateurs qui permettent la création des signatures mail de façon gratuite. Ce sont des fonctionnalités qui sont gratuites. Pour profiter des autres services, il faudra souscrire à un abonnement.
8- Signature.email
Signature.email permet de créer des signatures mail gratuitement si l’utilisateur n’a pas à apporter des modifications à sa conception pendant 30 jours. Si des modifications doivent être faites dans cet intervalle, il devra faire un abonnement de 19 $ à vie. Il faut noter que c’est un générateur de signature d’email qui propose plusieurs modèles de signatures entièrement modifiables et personnalisables. L’utilisateur a la possibilité de partager sa création avec toute son équipe.
9- Signitic
Ce générateur de signature mail électronique vous permet de créer votre signature à partir des modèles disponibles. De même, vous pouvez centraliser la gestion de plusieurs signatures comme celles de vos collaborateurs avec ce logiciel. En effet, Signitic vous permet d’importer les utilisateurs Gmail, Outlook, Salesforce et autres et d’harmoniser leurs signatures. C’est donc un outil spécialement conçu pour les entreprises.
10- RightInbox
Finissons notre sélection des meilleurs outils de création de signatures d’email avec RightInbox. C’est une extension de navigateur pour Firefox, Mozilla, Chrome et Safari grâce à qui vous pouvez facilement générer des signatures personnalisées. C’est un outil très pratique. En effet, il permet de créer plusieurs signatures personnalisées pour chaque fonction, de gérer ses signatures depuis le navigateur et de sélectionner la signature adaptée à un message spécifique.