L’en-tête et le pied de page sont des éléments très importants dans un document Word. En effet grâce à eux, on peut facilement insérer des informations complémentaires audit document comme le titre, les numéros de page, les coordonnées de celui qui a rédigé le document, les parties du document et même les chapitres.
L’en-tête est inséré dans le document, il est presque identique au pied de page. C’est seulement l’emplacement qui diffère, car l’en-tête est souvent placé en haut du document et le pied de page est placé en bas du document. De même, les motifs de présentation permettent de les différencier. Il faut dire que quand un de ces éléments est inséré dans le document, il se répète sur tout le document.
Voulez-vous ajouter ou supprimer l’en-tête ou le pied de page sur Word ? Si oui, voici comment procéder.
Les étapes d’insertion de l’en-tête dans un document Word
Pour insérer un en-tête ou un pied de page à un document Word, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Pour commencer, vous devez cliquer sur « Insertion » en haut du document Word comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous.
- Ensuite, il faut cliquer sur « En-tête » dans le groupe « En-tête et Pied de page ».
- Une liste de modèle d’en-tête préenregistré va se dérouler comme sur l’image en dessous. Vous devez cliquer sur le modèle qui vous convient.
- Ensuite, vous pouvez modifier votre en-tête.
Les étapes d’insertion du pied de page dans un document Word
Pour ajouter le pied de page dans un document, vous devez suivre les mêmes étapes que celles de l’insertion d’un en-tête. Voici comment vous devez procéder.
- Vous devez toujours cliquer sur « Insertion ».
- Ensuite sur le groupe « Pied de page et En-tête » afin de sélectionner le modèle que vous voulez parmi les modèles intégrés.
- Il existe une autre manière pour ajouter un en-tête à un document Word. C’est le moyen le plus simple. Il vous suffit simplement de faire un double-clic sur la partie supérieure de votre document. Vous verrez que la partie deviendra grise avec une ligne pointillée et une indication « En-tête ». Il ne vous reste qu’à éditer votre en-tête.
- Pour ce qui concerne le pied de page, vous pouvez répéter le même processus, mais cette fois-ci en double-cliquant sur le bas de votre document Word et apporte ensuite les modifications qu’il faut.
Les étapes de suppression d’un en-tête et pied de page
Pour supprimer l’en-tête et le pied de page, il faut cliquer sur « Insertion » et sur « Pied de page et En-tête ».
- Sur l’onglet qui va s’afficher, vous devez défiler vers le bas et cliquer sur « Supprimer En-tête». Vous devez répéter la même chose pour supprimer le pied de page du document.
- Cependant, si vous ne voulez pas que votre en-tête ou pied de page apparaisse sur la première page du document, vous pouvez faire un double-clic sur la zone d’en-tête ou de pied de page pour l’activer. Cette action active automatiquement la section « Outils » d’en-tête et de pied de page en haut sur le document. Cliquez sur l’onglet « Conception » et cochez la case « Première page différente » et le tour est joué.
Questions Fréquentes
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir supprimer ou modifier les en-têtes et pieds de page dans Word :
– Personnalisation : Adapter l’en-tête ou le pied de page à une section spécifique du document.
– Suppression : Enlever des informations obsolètes ou inutiles.
– Formatage : Éviter que l’en-tête ou le pied de page n’interfère avec le contenu principal.
– Exigences spécifiques : Certains documents, comme les rapports académiques, nécessitent des en-têtes ou pieds de page différents sur certaines pages.
Un problème courant est l’erreur « Impossible de supprimer le pied de page » ou l’en-tête. Cela se produit généralement pour les raisons suivantes :
– Sauts de section : Les documents divisés en sections peuvent avoir des en-têtes et pieds de page liés à des sections spécifiques.
– Paramètres de liaison : Les en-têtes et pieds de page sont souvent liés entre les sections, ce qui empêche leur suppression individuelle.
– Protection du document : Si le document est protégé, certaines fonctionnalités, comme la suppression des en-têtes, peuvent être désactivées.
Pour éviter que l’en-tête ou le pied de page ne se répète sur chaque page :
1- Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page.
2- Allez dans l’onglet « Conception ».
3- Cochez l’option « Première page différente » pour personnaliser la première page.
4- Si nécessaire, utilisez des sauts de section pour appliquer des en-têtes ou pieds de page différents à des parties spécifiques du document.
Pour personnaliser l’en-tête ou le pied de page de la première page :
1- Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page.
2- Cochez « Première page différente » dans l’onglet « Conception ».
3- Saisissez le contenu souhaité pour la première page.
4- Les pages suivantes conserveront un en-tête ou pied de page standard.
Pour supprimer l’en-tête sur une page spécifique (comme la deuxième page) :
1- Insérez un saut de section à la fin de la première page.
2- Double-cliquez sur l’en-tête de la deuxième page.
3- Décochez « Lier au précédent » dans l’onglet « Conception ».
4- Supprimez le contenu de l’en-tête sur cette page.
Pour supprimer une note de bas de page :
1- Repérez le numéro de la note dans le texte.
2- Sélectionnez le numéro et appuyez sur Suppr.
3- La note de bas de page sera automatiquement supprimée.
Pour insérer une image dans l’en-tête :
1- Double-cliquez sur l’en-tête pour entrer en mode édition.
2- Allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Images ».
3- Sélectionnez l’image à insérer.
4- Redimensionnez et positionnez l’image selon vos besoins.